Bewerberinnen und Bewerber

Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen für die Nutzung des elektronischen Bewerbungsmanagements der BG ETEM (im folgenden BG ETEM-Karriereportal)

Präambel

Mit der Eingabe der Daten als sich bewerbende Person bei der BG ETEM akzeptieren Sie die nachfolgenden Bedingungen für die Nutzung des BG ETEM-
Karriereportals und der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen regeln das Nutzungsverhältnis zwischen Ihnen als registrierte Person und den Betreibern.

Die Betreiberin der Kommunikationsplattform und daher verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:

BG ETEM Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln

Nähere Informationen finden Sie in unserem Impressum

I Nutzungsbedingungen

1. Was ist der Gegenstand dieses Dokuments?

1.1 Dieses Karriereportal ist ein geschlossenes, unentgeltliches Bewerbungsmanagement, das nur von sich bewerbenden Personen, den am     Stellenbesetzungsverfahren beteiligten Beschäftigten der Personalabteilung, der jeweiligen Fachabteilung und Interessenvertretungen (Personalrat,
Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung) der BG ETEM eingesehen werden kann. Die Inanspruchnahme der Dienste der BG ETEM durch Sie erfolgt auf freiwilliger Basis.

1.2 Die Betreiberin bietet Ihnen mit diesem Portal eine Plattform an, um Ihnen als an einer offenen Stelle interessierten Person die Inanspruchnahme folgender Dienstleistungen zu ermöglichen:

1. die Bewerbung auf offene Stellen der BG ETEM,
2. die Möglichkeit, Ihr Bewerbungsprofil auf Anfrage im Bewerbungspool einzustellen.

1.3 Sie erwerben durch die Bewerbung keinen Anspruch auf die Einladung zu einem Gespräch oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages.

2.Welche Angaben benötigen wir von Ihnen und welche Angaben können Sie freiwillig machen?

2.1. Für die Bewerbung, Pflege, Verwaltung Ihres Kontos sowie Kontaktaufnahme und das Bewerbungsmanagement benötigen wir zwingend folgende Daten, die Sie als sog. Pflichtdaten eingeben müssen:

• Anrede
• Vor- und Zuname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

2.2. Sie können zusätzlich zu den Pflichtdaten freiwillige Angaben machen sowie elektronische Kopien von Dokumenten (z.B. Lebenslauf, Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) hochladen.

2.3. Mit der Eintragung im elektronischen Bewerbungsmanagement stimmen Sie gleichzeitig einer Kontaktaufnahme durch uns, telefonisch oder per E-Mail, über die von Ihnen angegebenen und im Karriereportal hinterlegten Kontaktdaten zu.

3. Was sind Ihre Pflichten als sich bewerbende Person?

3.1 Sie beachten bei der Nutzung der Inhalte und Dienste der BG ETEM die anwendbaren Gesetze sowie alle Rechte Dritter. Sie sind nicht berechtigt, das Karriereportal der BG ETEM in missbräuchlicher Art und Weise zu nutzen, in das Karriereportal der BG ETEM sowie die dieser zugrundeliegenden Datenbank einzugreifen oder auf das Karriereportal der BG ETEM in anderer Weise als über die von den Betreibern bereitgestellten Oberflächen und/oder Schnittstellen zuzugreifen. Es ist Ihnen untersagt, auf das BG ETEM -Karriereportal in automatisierter Weise zuzugreifen, beispielsweise mit Robots oder Skripts. Es ist Ihnen untersagt, Inhalte hochzuladen, die Schadsoftware, Trojaner, Würmer, andere Computerviren oder andere schädigende Inhalte enthalten.

Sie verpflichten sich, keine beleidigenden, herabsetzenden, sexuell anzüglichen, pornografischen, ehrenrührigen, volksverhetzenden und/oder in sonstiger Weise diskriminierende Informationen zu verbreiten oder Informationen zu verbreiten, die geeignet sind, andere zu physischer Gewalt gegen andere sich bewerbenden Personen, den Nutzenden des BG ETEM-Karriereportals oder Bevölkerungsgruppen aufzurufen oder anzustacheln oder
Straftaten zu begehen.

3.2 Sofern Sie selbst Inhalte in das BG ETEM-Karriereportal einstellen, anderen Nutzungsberechtigten der BG ETEM Zugriff auf diese Inhalte gestatten, diese übertragen, anzeigen oder speichern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die notwendigen Urheber- und sonstigen Rechte an den Inhalten haben oder berechtigt sind, diese in der von Ihnen verwandten Weise zu nutzen bzw. anderen die Nutzung zu gestatten. Sie laden solche Dokumente über Ihre Person auf die Kommunikationsplattform hoch, die für Ihre Bewerbung notwendig sind.

Insbesondere darf die Kommunikationsplattform nicht zur Speicherung sachfremder Dateien verwendet werden. Sie übermitteln nur solche Fotos Ihrer Person an das BG ETEM-Karriereportal, die für den Zweck der Kontaktaufnahme mit der BG ETEM geeignet sind. Sie stellen sicher, dass die Veröffentlichung der von Ihnen übermittelten Fotos im BG ETEM-Karriereportal erlaubt ist.

4. Wofür haften die Betreiber?

Die Betreiber haften nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Schadensersatzansprüche sind im Fall der groben Fahrlässigkeit der Höhe nach auf den typischen vorhersehbaren Schaden beschränkt. Ansprüche wegen Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleiben davon unberührt.

5. Wie wird mit einer Verletzung der Rechte Dritter umgegangen?

5.1 Sie stellen die Betreiber von Ansprüchen, einschließlich Schadensersatzansprüchen, frei, die andere registrierte, sich bewerbende Personen oder sonstige Dritte gegen die Betreiber wegen einer Verletzung ihrer Rechte durch die von Ihnen in das BG ETEM-Karriereportal eingestellten Inhalte geltend machen, soweit Sie diese vertreten müssen.

5.2 Werden durch Ihre Inhalte Rechte Dritter verletzt, werden Sie den Betreibern auf eigene Kosten das Recht zur Nutzung der Inhalte verschaffen, die Inhalte schutzrechtsfrei gestalten oder diejenigen Inhalte, die die Schutzrechte Dritte verletzen, löschen. Die Betreiber sind berechtigt, Inhalte, die Rechte Dritter verletzen, zu löschen oder löschen zu lassen, falls ihnen dies zur Kenntnis gebracht wird. Werden durch Ihre Nutzung des BG ETEM Karriereportal Rechte Dritter verletzt, werden Sie die vertragswidrige und/oder gesetzwidrige Nutzung nach Aufforderung durch die Betreiber sofort einstellen.

6. An wen können Sie sich bei Fragen zu Ihrem Nutzungsverhältnis wenden?

Sie können Fragen und Erklärungen zu Ihrem Nutzungsverhältnis mit den Betreibern
oder zu den Diensten der Betreiberin über karriere@bgetem.de übermitteln.

7. Schlussbestimmungen

Die Betreiber sind berechtigt, ihre Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen mit angemessener Ankündigungsfrist und Wirkung für die
Zukunft zu ändern, insbesondere bei Vorliegen einer Änderung der rechtlichen Rahmenbedingungen und technischen Funktionsänderungen. Soweit nichts anderes vereinbart ist, können Sie alle Erklärungen an die Betreiber per o.g. E-Mail abgeben. Die Betreiber können Erklärungen gegenüber Ihnen per E-Mail an die von Ihnen im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse übermitteln.

Sollten einzelne Regelungen dieser Nutzungsbedingungen und /oder Datenschutzbestimmungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Regelungen nicht berührt.

II. Information zum Datenschutz nach Art. 13, 14 DSGVO

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche für das Karriereportal ist die

BG ETEM Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln

Nähere Informationen finden Sie in unserem Impressum

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
50960 Köln
Telefon: +49 (0) 221 3778-0
E-Mail: datenschutz@bgetem.de

2. Was ist der Zweck der Verarbeitung und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess zu strukturieren und die richtige bewerbende Person für die ausgeschriebene Stelle zu finden. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben oder mit Ihrer Einwilligung für den Bewerberpool. Rechtsgrundlage ist Art. 88 Abs.1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 und Abs. 8 Satz 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Relevante personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, sind:

• Angaben zur Person (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, etc.)
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse etc.)
• Anschreiben
• Schulische und berufliche Ausbildung einschließlich entsprechender Nachweise
• Berufliche Erfahrungen einschließlich entsprechender Nachweise
• Kenntnisse mit Bezug auf die ausgeschriebene Stelle

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu Krankheiten oder einem Grad der Schwerbehinderung zukommen zu lassen. Eine Übermittlung solcher Daten beruht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 1, Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 Satz 2 BDSG.

Wir bieten Ihnen im Rahmen unserer Online-Bewerbung die Möglichkeit, Lebensläufe durch die Karrierenetzwerke Xing und LinkedIn in das Bewerbungsverfahren einzuführen.

Für die Datenverarbeitung sind die Betreiber der jeweiligen Netzwerke verantwortlich:
Xing wird von der New Work SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg) betrieben.

Die Datenschutzerklärung von Xing finden Sie unter diesem Link:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

LinkedIn wird von der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland) betrieben. Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn finden Sie unter diesem Link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

Die Übermittlung Ihrer Bewerberdaten durch Xing oder Linked erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran, bewerbenden Personen den Bewerbungsprozess möglichst einfach und praktisch zu gestalten.

3. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten und wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Unsere Stellenausschreibungen auf dem Karriereportal der BG ETEM sind verbunden mit einem Online- bzw. E-Mail-Bewerbungsverfahren, das in Kooperation mit der BITE GmbH, Ulm betrieben wird. Die Daten werden durch den von uns beauftragten Dienstleister auf einem Server innerhalb Deutschland verarbeitet.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens haben innerhalb der BG ETEM nur Beschäftigte, die mit der Auswahl für die konkrete Stelle betraut sind, Zugriff
auf Ihre Bewerbung und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Daten im Bewerbungspool werden im Einvernehmen mit der bewerbenden Person gespeichert und nach Wegfall des Zweckes gelöscht.

Im Falle der Einstellung werden die Daten in das Personalverwaltungssystem der BG ETEM übernommen, anschließend werden die Daten aus dem Bewerbermanagement-system gelöscht.

4. Welche Betroffenen- und Beschwerderechte haben Sie?

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie dagegen Widerspruch einlegen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die bis zu Ihrem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.

Wenden Sie sich hierzu erforderlichenfalls bitte an karriere@bgetem.de.

Sollten Sie der Ansicht sein bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, steht Ihnen ein Beschwerderecht zu bei unserer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde: Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn, Tel. +49 (0)228 997799-0. Internetauftritt: www.bfdi.bund.de