Lohnnachweis

1. Stammdatenabruf
Bevor Sie uns die Lohnsummen melden können, rufen Sie zunächst die für Ihr Unternehmen aktuell gültigen Stammdaten (Gefahrtarifstellen) ab. Der Abruf muss jedes Jahr wiederholt werden. Hierfür brauchen Sie Ihre Zugangsdaten.

• Betriebsnummer der BG ETEM (BBNRUV): 37916971
• Unser Zeichen (Unternehmensnummer)
• Ihre PIN

2. Stammdatenantwort verarbeiten
Bitte übernehmen Sie die zurückgemeldeten Stammdaten in Ihr Entgeltabrechnungsprogramm. Wichtig ist, dass jedem Beschäftigten die zutreffende Gefahrtarifstelle zugeordnet ist.

3. Abgabe des Lohnnachweises
Nach erfolgreicher Datenübernahme ist die Übermittlung des digitalen Lohnnachweises möglich.

Lohnnachweis mit mehreren Abrechnungsstellen
Hat Ihr Unternehmen mehrere Stellen, welche die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen, muss jede dieser Stellen einen Stammdatenabruf durchführen und einen Lohnnachweis abgeben. Die BG ETEM erwartet für jeden Abruf einen (Teil-)Lohnnachweis. Sämtliche (Teil-)Lohnnachweise eines Unternehmens werden von uns zur Beitragsberechnung zusammengefasst und im Beitragsbescheid wie bisher als Gesamtlohnsumme ausgewiesen.

Lohnnachweis ohne Entgeltabrechnungsprogramm
Wird in Ihrem Unternehmen kein Entgeltabrechnungsprogramm genutzt, kann der digitale Lohnnachweis auch über das SV-Meldeportal (itsg.de) abgegeben werden.

Für die Anmeldung bei SV-Meldeportal benötigen Sie Ihre eigene Betriebsnummer (BBNR), die Ihnen die Bundesagentur für Arbeit zugewiesen hat. Sollten Sie noch keine eigene BBNR haben, beantragen Sie diese bitte beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit unter
https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/betriebsnummern-service

Haben Sie mit Ihrer Lohnabrechnung einen Dienstleister (z. B. Steuerberater) beauftragt, klären Sie bitte mit ihm vorab, ob der digitale Lohnnachweis bereits abgegeben wurde.
So vermeiden Sie Doppelmeldungen, die zu einer zu hohen Beitragsforderung führen würden.

Stammdatenabruf: ab 01. November des dem Umlagejahr vorausgehenden Jahres
Abgabefrist Lohnnachweis: 16. Februar des dem Umlagejahr folgenden Jahres

Stammdaten für das Umlagejahr 2024 können ab dem 01.11.2023 abgerufen werden. Nach erfolgreichem Abruf der Stammdaten kann der Lohnnachweis abgegeben werden. Spätestens am 16.02.2025 muss der digitale Lohnnachweis 2024 bei der BG ETEM eingegangen sein.

Schätzung durch die BG ETEM:
Geht der Lohnnachweis nicht, nicht rechtzeitig, falsch oder unvollständig bei uns ein, müssen wir die Lohnsummen von Amts wegen schätzen (§ 165 Abs. 3 SGB VII).